🔍 Co to oznacza w praktyce?
Projekt ma na celu ułatwienie życia mieszkańcom i przedsiębiorcom poprzez wprowadzenie nowoczesnych, bezpiecznych i wygodnych usług elektronicznych. Dzięki tym rozwiązaniom wiele spraw urzędowych będzie można załatwić bez wychodzenia z domu, a sama administracja będzie działać szybciej i sprawniej.
📊 Co zostanie zrealizowane?
1. Cyfryzacja pracy urzędu
Urząd Gminy wprowadzi nowoczesne systemy informatyczne, które usprawnią obsługę mieszkańców i wewnętrzne procesy:
- System Inteligentnego Zarządzania Pomiarem Wody – ułatwi odczyty i rozliczenia zużycia wody, co przełoży się na większą dokładność i przejrzystość rozliczeń.
- Modernizacja systemów urzędowych – pozwoli na szybsze przetwarzanie danych i lepszą komunikację między referatami.
- System Rekrutacji do Przedszkoli – rodzice będą mogli zapisać dzieci do przedszkola przez Internet, bez konieczności składania dokumentów papierowych.
- Elektroniczny Obieg Dokumentów – w urzędzie i jednostkach dokumenty będą przekazywane cyfrowo, co skróci czas załatwiania spraw i zmniejszy zużycie papieru.
2. Nowe e-usługi dla mieszkańców
Powstaną nowoczesne e-usługi dostępne online, które pozwolą załatwić sprawy urzędowe na komputerze lub smartfonie.
Dodatkowo, spółka komunalna EKOKAM Sp. z o.o. uruchomi specjalną usługę umożliwiającą elektroniczną wymianę danych z urzędem (tzw. e-usługa A2A).
3. Digitalizacja danych
Urząd wprowadzi system do digitalizacji i publikacji dokumentów, co ułatwi dostęp do informacji publicznych i zasobów archiwalnych w formie elektronicznej.
4. Nowoczesna infrastruktura i bezpieczeństwo
W ramach projektu zostanie zmodernizowana infrastruktura IT – nowe serwery, sieć i oprogramowanie.
Duży nacisk położony zostanie na cyberbezpieczeństwo, aby dane mieszkańców były w pełni chronione. Przeprowadzony zostanie również audyt bezpieczeństwa.
5. Szkolenia dla pracowników
Pracownicy urzędu i jednostek organizacyjnych przejdą szkolenia z obsługi nowych systemów oraz bezpieczeństwa cyfrowego, co zapewni sprawne wdrożenie i profesjonalną obsługę mieszkańców.
🌐 Dlaczego to ważne?
Wdrożenie cyfrowych rozwiązań to:
✅ krótszy czas załatwiania spraw urzędowych,
✅ mniej formalności i wizyt w urzędzie,
✅ wygoda korzystania z usług przez Internet, również na telefonie,
✅ większe bezpieczeństwo danych,
✅ oszczędność papieru i kosztów administracyjnych,
✅ nowoczesna, przyjazna i efektywna administracja publiczna.
Dzięki wsparciu Funduszy Europejskich Gmina Kamienica Polska stawia kolejny krok w kierunku nowoczesnej i cyfrowej administracji, otwartej na potrzeby mieszkańców i przedsiębiorców.